如果要我選出大學(xué)最應(yīng)該掌握的一項(xiàng)技能,毫無疑問,一定是做規(guī)劃的能力。
為什么這么說呢?
我在之前的一篇文章里說過,不要以為進(jìn)入了大學(xué)就可以放松了,大學(xué)只是另一條起跑線,而且,比高中要嚴(yán)峻得多。

原因很簡(jiǎn)單:不同于高中,大學(xué)里的一切,完全靠自己的主動(dòng)性和驅(qū)動(dòng)力。優(yōu)秀的人,早在大一、大二,就已經(jīng)清楚自己想要什么,開始集中精力往規(guī)劃好的方向沖刺了。如果你等到大四才開始行動(dòng),其實(shí)就已經(jīng)晚了。
舉個(gè)栗子,有些朋友想進(jìn)廣告公司,但如果你等到畢業(yè)才去投簡(jiǎn)歷,你會(huì)發(fā)現(xiàn):廣告公司根本不要沒有經(jīng)驗(yàn)的人,尤其是國(guó)際4A。那么,你不得不先到其他行業(yè)曲線救國(guó),或者干脆放棄這個(gè)方向——你看,比起大二、大三就在4A里面實(shí)習(xí),畢業(yè)后順利成章留下來的,你比別人晚了多少?
再比如,有個(gè)朋友想進(jìn)咨詢行業(yè)(真事),結(jié)果到了臨近畢業(yè),才發(fā)現(xiàn):優(yōu)秀的咨詢公司,不但對(duì)專業(yè)有著非常狹窄的要求(金融、計(jì)算機(jī)等),最低學(xué)歷也是碩士,普通本科連面試的可能都沒有,怎么辦?如果早幾年知道這件事,一早就可以轉(zhuǎn)專業(yè)了,再不濟(jì),也可以提前準(zhǔn)備考個(gè)研。
所以,為什么要做好規(guī)劃?因?yàn)椋覀內(nèi)松?dāng)中的許多決策和選擇,都要點(diǎn)滿許多前置技能才會(huì)出現(xiàn)。如果你沒有事先做好準(zhǔn)備,你要么就只能花更多的時(shí)間去彌補(bǔ),要么就只能像所有平庸的人一樣,在那些門檻最低的選擇中挑選和徘徊。
更進(jìn)一步的是,很多時(shí)候,我們遇到的許多困境,乃至于使我們的人生變得平庸乏味的罪魁禍?zhǔn)祝鋵?shí),都是因?yàn)槲覀兓畹锰^隨意。
比如,我經(jīng)常收到這樣的私信:
? 「大學(xué)學(xué)了個(gè)不喜歡的專業(yè),一直很抵觸,畢業(yè)之后也不知道做什么,就這樣晃蕩了一年,好無奈……」
? 「是不是我太眼高手低了?一年里換了好幾份工作,每一份都待不久,現(xiàn)在很焦慮……」
? 「我一點(diǎn)都不喜歡現(xiàn)在的工作,但是又沒有能力跳出來,每天都很忙,覺得未來的日子好迷茫……」
其實(shí),不滿意現(xiàn)狀并不可怕,可怕的是我們不知道該往什么方向改變。
這樣的后果是什么?就像身在一個(gè)巨大的迷宮里,看不見周圍的路線,日復(fù)一日地活在焦慮和迷茫之中,不斷地往左往右試探著邁出步子,到頭來卻發(fā)現(xiàn)兜了一個(gè)巨大的圈子。就算能走出去,也是靠著運(yùn)氣,回過頭看,更不知道走了多少冤枉路。
所以,每當(dāng)遇到這種情況,我總會(huì)告訴他們,先盡最大的時(shí)間和精力,想清楚方向和規(guī)劃。
在你沒有一個(gè)清晰的——至少是初步的規(guī)劃之前,一切的努力都是無意義的。它們只會(huì)成為大量的試錯(cuò)成本,成為在迷宮里一次次兜圈子的腳印,徒耗精力。
這篇文章,會(huì)結(jié)合項(xiàng)目管理的思維,談?wù)勅绾巫龊萌松锩妫恳粋€(gè)階段的規(guī)劃。
一、愿景:我想成為什么樣的人?
講一個(gè)故事吧。
「我在店里吃早餐,看見有個(gè)女人跟店主起了爭(zhēng)執(zhí)。好像是店主少放了一顆蛋,她要求退錢,店主不肯。旁邊有個(gè)女人,估計(jì)是她的朋友,一直在勸解。
吵著吵著,那個(gè)女人突然坐下,捂住臉,哭了出來。
她朋友嚇了一跳,忙不迭地跟她說:不就一個(gè)蛋嘛,哭什么,咱們不要就是了。
她抽泣著說,我不是哭這個(gè),我是傷心,為什么我都30多了,卻還要為了一個(gè)蛋跟別人吵架?這不是我想要的生活。」
盡管作者的筆調(diào)多少帶著一點(diǎn)促狹和調(diào)侃,但卻給我留下了非常深刻的印象。
有多少人就像這樣,曾對(duì)生活懷著各種各樣的夢(mèng)想和憧憬,卻被現(xiàn)實(shí)一次又一次地迎頭棒擊,磨蝕銳氣,最終成為自己以前最討厭的那種人?
如果你不希望這樣,如果你希望能夠自己掌控自己的生活,那么,你可以先問自己這個(gè)問題:
10年以后,我想成為一個(gè)什么樣的人?
你是想成為時(shí)尚前沿的焦點(diǎn),出入時(shí)裝周、酒會(huì);還是想擁有自己的一間小店,一家工作室,享受充實(shí)而快節(jié)奏的事業(yè);抑或是成為一名旅行美食撰稿人,天天飛往各地尋覓美食;又或者,是想安穩(wěn)下來,擁有一間不大的房子,享受恬靜的家庭生活?
無須進(jìn)行過多的思考,相信自己的內(nèi)心,捕捉住第一時(shí)間浮現(xiàn)出來的碎片——可能是一些形容詞,一個(gè)場(chǎng)景,一種氛圍,一些物質(zhì)——將它們寫在紙上,作為主干,然后,填充進(jìn)必要的脈絡(luò)、骨架,慢慢完善,直至將這種生活狀態(tài)勾勒完整。
這個(gè)過程可能會(huì)花上幾天,不要急,盡量遵從自己的內(nèi)心。盡量寫得更具體一些。
然后,準(zhǔn)備一本空白的筆記本,打開第一頁,將它寫上去。
它將成為你往后一切努力的方向和根源。
二、門檻:我該滿足什么樣的條件?
第一步的結(jié)果,只是幫助我們梳理出了自己想達(dá)到的生活狀態(tài)。需要將它明確下來,進(jìn)行分解,才能落實(shí)到后續(xù)的行動(dòng)之中。
請(qǐng)打開筆記本,在第二頁盡可能地羅列出你所知道的、達(dá)成目標(biāo)需要滿足的條件。
以開一間咖啡店為例,你需要滿足的條件,可能是這樣的:(未必準(zhǔn)確,只是一個(gè)參考)
? 一筆至少30萬元的啟動(dòng)資金(視城市和地段而定。包括租金、裝修以及前幾個(gè)月的必要開支等)。
? 咖啡的相關(guān)知識(shí)。
? 店鋪運(yùn)營(yíng)、資金管理、會(huì)計(jì)等基本商業(yè)知識(shí)。
? 市場(chǎng)營(yíng)銷及推廣的基本知識(shí)。
? 平面設(shè)計(jì)、空間設(shè)計(jì)的基本知識(shí)(店面、LOGO設(shè)計(jì)和店內(nèi)布局)。
? 有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的媒體資源和人脈關(guān)系。
? 穩(wěn)定可靠的供貨渠道。
? 大量的成熟案例參考資料。
? ……
這樣一來,你需要做什么,就非常清晰了。「能否在10年內(nèi)開一家咖啡館」,就變成「能否在10年內(nèi)滿足這些條件」。
不要急于求成,一開始你列出的條件,可能很不完整、不嚴(yán)謹(jǐn),慢慢來。有疑問的地方,就去網(wǎng)上搜索資料,去知乎提問,或者請(qǐng)教對(duì)這方面比較熟悉的人,對(duì)這一頁反復(fù)修改、增補(bǔ),直到趨于完善為止。
三、路徑:我該如何滿足這些條件?
這是整個(gè)規(guī)劃里面最重要的一步。
第二步列出的條件中,每一個(gè)問題,都有不同的解決方法。比如:
? 會(huì)計(jì)和賬目管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,你可以自己來,也可以跟朋友合伙、由他來負(fù)責(zé)這部分,也可以雇傭一位員工幫你分擔(dān);
? 店面設(shè)計(jì)、LOGO設(shè)計(jì),你可以請(qǐng)朋友幫忙,也可以委托給專業(yè)的設(shè)計(jì)公司;
? 一開始的啟動(dòng)資金,你可以向家里人求助,可以向銀行貸款,也可以自己一步步攢齊。
諸如此類。
不同的解決方法,會(huì)有不同的要求,要根據(jù)你的實(shí)際情況來處理。
? 如果你家境良好,沒有太多資金方面的壓力,那顯然,你就可以挑選一份比較輕松的工作,把省下來的時(shí)間和精力,去看市場(chǎng)營(yíng)銷方面的書籍,學(xué)習(xí)推廣和運(yùn)營(yíng)知識(shí),甚至到咖啡館里面打工、積累經(jīng)驗(yàn),都可以。
? 如果你家境一般,打算靠自己攢齊啟動(dòng)資金,那你可能就得選擇比較辛苦、加班較多,但收入也相對(duì)較高的工作。或者在業(yè)余時(shí)間接一些外包和私單,平時(shí)也多注意開源節(jié)流,以攢齊存款為第一優(yōu)先級(jí)。
? 如果你的朋友里面有管理和財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人才,關(guān)系也足夠好,你就可以把這一塊完全交給他,把自己的精力聚集在其他方面。
? 又或者,如果你打算在推廣上面花大力氣,那是不是可以選擇新媒體相關(guān)的行業(yè),積累這方面的經(jīng)驗(yàn)和人際資源,為將來打好鋪墊?
……
翻開筆記本的第三頁,把你的這些思考過程,詳細(xì)地寫下來。
? 我擁有什么樣的資源和優(yōu)勢(shì)?
? 我需要聚焦和關(guān)注哪些最核心的條件?
? 我可以采取什么方法解決它們?
仔細(xì)思考這些問題,大量地去查找信息,在這個(gè)基礎(chǔ)上,提煉出一份概要的「計(jì)劃」,并對(duì)它反復(fù)進(jìn)行打磨。
這一步的意義在于,只做那些對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃有益的事情。

比如,我在之前的文章里提過,不要把時(shí)間浪費(fèi)在低回報(bào)的兼職上。但是,如果你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是開一家咖啡店,那么到咖啡店里兼職有何不可呢?這個(gè)時(shí)候,它的回報(bào)就不是簡(jiǎn)單的金錢了,而是成為你整個(gè)規(guī)劃必不可少的一環(huán)。
再比如,許多人一到周末,要么睡一天,要么逛街、玩游戲,這樣沒有什么問題,但是,如果你有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和方案,你是一定不會(huì)容忍自己這樣的。你會(huì)去圖書館看書,會(huì)去練習(xí)技能,會(huì)早起去健身。
因?yàn)槟闱宄刂溃凑漳愕挠?jì)劃,只有這樣,才能離你的夢(mèng)想更近一步。
四、量化:我要實(shí)現(xiàn)什么進(jìn)度?
為什么有些人制訂了計(jì)劃,卻總是得不到落實(shí),有些人卻可以一步步朝著計(jì)劃前進(jìn)?
很大程度上,是由于計(jì)劃本身的「有效性」。
什么是有效的計(jì)劃呢?有一個(gè)通用的原則,叫做SMART原則。亦即「具體、可衡量、有可行性、有相關(guān)性、有時(shí)間期限」。
刨去可行性和相關(guān)性這兩個(gè)顯而易見的原則(目標(biāo)必須有可能實(shí)現(xiàn)、目標(biāo)必須與整體規(guī)劃和其他目標(biāo)相關(guān)),可以看出,最核心的部分,就是「量化」。用一句話來概括就是:我需要在什么時(shí)間點(diǎn),達(dá)成什么樣的進(jìn)度?
舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:
? 「我要寫一部小說」就不是一個(gè)計(jì)劃;
? 「我要在3個(gè)月內(nèi)完成一部60萬字的小說,平均每周不少于5000字。」 就是一個(gè)初步的計(jì)劃;
? 「我要在半年內(nèi)完成一部小說,前3個(gè)月用于構(gòu)思和準(zhǔn)備素材,后3個(gè)月專注寫作,平均每周不少于5000字,總字?jǐn)?shù)不少于60萬字。發(fā)布之后,在1個(gè)月內(nèi)獲得100個(gè)訂閱,并且總體評(píng)價(jià)中好評(píng)需要超過60%。」 就是一個(gè)很完善的計(jì)劃了。
同樣,「我要學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)」只是一句空洞的話,如果要使之成為計(jì)劃,可以這樣設(shè)置:
「我要在1年內(nèi)讀完20本市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的專業(yè)書籍;每晚至少讀30頁書,學(xué)習(xí)1-3個(gè)知識(shí)點(diǎn);每周至少寫一篇不少于3000字的學(xué)習(xí)心得。」
這樣,就是一份有效、可執(zhí)行的計(jì)劃了。
請(qǐng)?jiān)诠P記本上,翻開下一頁,把確定下來的計(jì)劃一條條列上去。
如果你有興趣,可以做一份表格:橫軸是每一項(xiàng)計(jì)劃,縱軸是每一天的日期,再標(biāo)出相應(yīng)的進(jìn)度和時(shí)間點(diǎn)。然后,每一天按照計(jì)劃去「打卡」:今天讀了25頁書,就寫上25;今天背了30個(gè)單詞,就寫上30。諸如此類。讓自己對(duì)自己的執(zhí)行情況、進(jìn)度實(shí)現(xiàn)情況都能一目了然。
原則上,計(jì)劃確立之后,不要頻繁地去改動(dòng)它。所以,一開始制訂的時(shí)候,要根據(jù)實(shí)際情況控制好強(qiáng)度,最好設(shè)置在「需要付出一定努力就能夠達(dá)到」的程度。這樣才能對(duì)自己起到鞭策和激勵(lì)的作用。

五、反饋:我的規(guī)劃合理嗎?
人畢竟不是全知全能的,不可能一蹴而就。所以,在按照計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)候,做好每一天的記錄。試行一段時(shí)間之后,再根據(jù)這段時(shí)間的實(shí)際情況,對(duì)下一段時(shí)間的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
一般來說,1-3個(gè)月重新制訂一次計(jì)劃比較常見。以背單詞為例,如果第一個(gè)月你給自己規(guī)定的計(jì)劃是每天50個(gè)單詞,1個(gè)月之后,你發(fā)現(xiàn)沒有一天能達(dá)到目標(biāo),最多也不過30個(gè)單詞,那么第二個(gè)月你就可以將目標(biāo)設(shè)置為30,類似這樣。
同樣,在實(shí)行前文所說的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí),如果你發(fā)現(xiàn)規(guī)劃有誤,或者有更好的方式可以滿足條件,都可以及時(shí)對(duì)規(guī)劃進(jìn)行修改和調(diào)整。
末了,再多說幾點(diǎn)。
首先,這是一個(gè)思維方式,亦即「規(guī)劃-列出條件-找出方案-分解量化-反饋檢查」。你可以把它應(yīng)用到生活中的方方面面。比如,10年能不能變成1年、3年、5年,甚至半年?當(dāng)然都可以。按照你想解決的實(shí)際問題來調(diào)整就好。
然后,如果你不知道開咖啡店需要多少錢,需要學(xué)習(xí)什么知識(shí),怎么辦?你可以在網(wǎng)上搜索資料,實(shí)在找不到的,去問身邊的人(或者通過他們?nèi)査麄兊呐笥眩ブ鹾驮谛猩险覍I(yè)人士請(qǐng)教,或者,直接找一家咖啡店,跟老板搞好關(guān)系,跟他閑聊,都可以。獲得信息的方法無窮無盡,不要止步于這個(gè)障礙上。
最后,講個(gè)故事,給大家一點(diǎn)信心吧。
我有個(gè)朋友,大學(xué)的時(shí)候,每天回到宿舍就是玩游戲,周末也一直宅著。大四的時(shí)候,他去了一家游戲公司實(shí)習(xí),做了兩個(gè)月就辭職了。
「我不喜歡那種環(huán)境。」他說。「團(tuán)隊(duì),同事,辦公室,每天做的事情,我都不喜歡。太混亂,太low。」
后來呢?他回家休息了兩年,學(xué)英語,考雅思,兩年后,考進(jìn)英國(guó)某排名前五的大學(xué),讀了個(gè)管理學(xué)碩士。回國(guó)之后,參加某跨國(guó)IT咨詢公司的面試,在一片計(jì)算機(jī)專業(yè)的海歸碩士和專業(yè)人士之中殺出重圍,順利拿到了助理顧問的職位。現(xiàn)在已經(jīng)是某個(gè)team的leader。
種一棵樹最好的時(shí)間是十年前,其次就是現(xiàn)在。